ALF-ORGA – Aufbauorganisations-Software

… realisiert die folgenden Beispielfälle einfach, übersichtlich und schnell

  • Sie benötigen sofort eine Übersicht aller Mitarbeiter der Filiale.
  • Mitarbeiter XYZ fällt aus. Sie sehen sofort alle Vertretungen.
  • Ihr Chef möchte wissen, wer Vollmacht A in welcher Höhe hat.
  • Ein neuer Mitarbeiter? Sie erfassen die Daten einfach & schnell.
  • Der Hausmeister möchte wissen, wer Hauptschlüssel Y bekam.
  • Die Sekretärin wünscht sich Listen für Geburtstage & Jubiläen.
  • Der Vorstand benötigt sofort ein Farb-Organigramm mit Fotos.
  • Für die Revision erstellen Sie in Minuten aussagekräftige Listen.

Wählen Sie zur ALF-ORGA Basis-Version Ihre persönlichen Ergänzungsmodule:

Die Basis-Version enthält die komplette Aufbauorganisation mit: 

  • Mitarbeiter- und Stellendaten: erfassen, zuordnen, auswerten
  • Stellenbeschreibung: mit Stellenbeschreibungstext, Hierarchie, Stellvertretung, Vollmachten/Kompetenzen und Aufgaben
  • Organigramm: manuell, halbautomatisch oder automatisch erstellt, z. B. aus Hierarchie oder Stellennummernsystematik
  • Listengenerator: variabel, mit vielen vorgefertigten Beispiellisten

Zur Broschüre, Screenshots und Ausgaben.
ALF-ORGA Basis ist das Grundmodul. Dazu kombinieren Sie beliebig Ihre Ergänzungsmodule:
+ Modul A
Anweisungen		 + Modul F
Anforderungen		 + Modul G
GVP-Vorst.		 + Modul I
Info/Schlüssel		 + Modul L
Abläufe
+ Modul C
F & C		 + Modul T
Texte		 Die Module C & T sind nur für deutsche Genossenschaftsbanken verfügbar.

Besonderheiten der Software ALF-ORGA

ALF-Aufbauorganisation
  • schnelle Einarbeitung und einfache Bedienung, auch bei längeren Pausen
  • automatisches Organigramm, z. B. aus der Stellennummernsystematik
  • übersichtliche Matrixdarstellung zeigt Daten von bis zu 20 Mitarbeitern
  • frei gestaltbarer Listengenerator mit vielen vorgefertigten Beispiellisten
  • vielfältige Ausgabeformate: Druck, E-Mail, Ausgabe als pdf, bmp, jpg,…
  • firmenspezifische Anpassung durch freie Modul-Wahl zur Basis-Version

Downloaden Sie eine kostenlose Demoversion und testen Sie selbst.

 

 
Die Software ALF-ORGA erstellt und verwaltet Ihre Aufbauorganisation. Enthalten ist die komplette Stellenbeschreibung mit Stellenbeschreibungstext, Hierarchiestruktur (Überstellung, Unterstellung), Stellvertretung (Stellvertreterregelung), Vollmachten und Kompetenzen sowie Aufgaben. Dem Vergleich hält keine Organisationstabelle mit einer Textverarbeitung oder mit Excel stand.

Das Organigramm erstellen Sie automatisch aus der Stellennummernsystematik oder aus der Hierarchie der Stellennummern. Beliebige Layouts sind dabei realisierbar. Sie können Passfotos Ihrer Mitarbeiter einbinden und die Organigrammkästchen mit Farbverläufen gestalten.

Zusätzlich werden angeboten: Listengenerator (für eigene Listen, Tabellen, Auswertungen), Ablauforganisation (Arbeitsabläufe), Arbeitsanweisungen, Anforderungsprofil, Informationen (Informationsmaterial wie Zeitschriften), Schlüssel (inkl. Angaben zur Schließanlage), Geschäftsverteilungsplan für den Vorstand (GVP), Empfangsbestätigung. Kopierfunktionen, Kürzelverwaltung, Navigatorleiste, Matrixdarstellung u. v. m. unterstützen die einfache und schnelle Bearbeitung Ihrer Organisationsstruktur.

Bankpraktiker und Genossenschaftsverbände erarbeiteten umfangreiche Textbausteine speziell für die Organisationsunterlagen von Genossenschaftsbanken. Zusätzlich werden von der GenoConsult GmbH erstellte Stellenbeschreibungstexte und die Texte der Funktionen und Competencies (F&C) des Bundesverbands der deutschen Volks- und Raiffeisenbanken (BVR) angeboten.