Aufbauorganisation von der Stellenbeschreibung über Hierarchie und Vollmachten bis zum Organigramm im Griff – für Unternehmen und Kreditinstitute
Ausgewählte Funktionen
Stellenbeschreibung & mehr
Die umfangreiche Stellenbeschreibung beinhaltet Stellenbeschreibungstext, Hierarchie, Stellvertreterregelung, Vollmachten/Kompetenzen und Aufgaben.
Organigrammvarianten
Das farbige Organigramm kann manuell, halbautomatisch oder automatisch erstellt werden, z. B. aus der Hierarchie oder Stellennummernsystematik.
Eigene Listen
Ein Listengenerator unterstützt Sie bei der Erstellung eigener Auswertungen. Viele vorgefertigte Beispiellisten werden dazu mitgeliefert.
Funktionen und wählbare Zusatzmodule
Die Software ALF-ORGA „Aufbauorganisation“ verwaltet Ihre komplette Aufbauorganisation. Sie erstellen darin z. B. aus der Stellennummernsystematik oder der Hierarchie automatisiert ein editierbares Organigramm.
Zusatzmodule ergänzen den Funktionsumfang mit Arbeitsanweisungen, Geschäftsverteilungsplan für den Vorstand, Arbeitsabläufen, Anforderungen, Informationen und Schlüssel, Aufgaben und Tätigkeiten des Compliance-Beauftragten.
Für wen ist ALF-ORGA geeignet?
Banken und Kreditinstitute
Aufbauorganisation, Stellen, Hierarchien, Stellvertretungen und Kompetenzen strukturiert verwalten.
Organisation und Verwaltung
Stellenbeschreibungen, Aufgaben, Vollmachten und Zuständigkeiten zentral erfassen und pflegen.
Revision und Compliance
Organisationsstrukturen, Verantwortlichkeiten und Nachweise transparent darstellen und auswerten.
Vorstand und Geschäftsleitung
Organigramme, Geschäftsverteilungspläne und Zuständigkeiten dokumentieren.
ALF-ORGA unterstützt die strukturierte Verwaltung der Aufbauorganisation – von Stellenbeschreibungen und Hierarchien bis zu Organigrammen, Vollmachten, Zuständigkeiten und Auswertungen.
Vorteile für Ihre tägliche Arbeit
Aufbauorganisation komplett verwalten
Stellen, Hierarchien und Vertretungen strukturiert erfassen und pflegen.
Stellenbeschreibung erstellen und pflegen
Aufgaben, Vollmachten und Kompetenzen eindeutig definieren.
Organigramme automatisiert erstellen
Organigramme aus den erfassten Stellen erzeugen und aktualisieren.
Vergleich zur Aufbau-Orga „von Hand“
ALF-ORGA ist mehr als ein Hilfsmittel zur Aufbauorganisation – ein System für strukturierte und transparente Organisationsdarstellung.
| ALF-ORGA | ORGA „von Hand“ | |
| Stellenbeschreibung | zentral erfassen und pflegen | manuell zusammentragen |
| Organigramm | automatisch erstellt | selbst aufwändig zeichnen |
| Änderungen | schnell und einfach | aufwändig, unübersichtlich |
| Transparenz | durchgängig dokumentiert | meist unübersichtlich |
| Zeitaufwand | schnell und effizient | langsam und aufwändig |
| Fazit | effiziente, strukturierte Aufbauorganisation | aufwändig und fehleranfällig |
Zusatzinformationen
Screenshots & Ausgaben
Screenshots und Ausgaben zeigen Ihnen beispielhaft die Eingabefenster und Ergebnisse der Software.
Kurzfilme zur Software
Verschiedene Kurzfilme präsentieren die wichtigsten Funktionen der Software in wenigen Minuten.
Testate & Softwarefreigaben
Hier finden Sie alle Testate und Freigaben zur Software, z. B. von Wirtschaftsprüfern und Rechenzentralen.
Kosten & Angebotsformular
Hier finden Sie einige Kostenbeispiele sowie ein Formular zum Anfordern eines persönlichen Angebots.
Einsatzvarianten
ALF-ORGA ist einsetzbar als:
- Einplatzlizenz (für 1 Person nutzbar auf maximal 2 Geräten, nicht gleichzeitig, z. B. Büro-PC und Notebook)
- Netzwerklizenz für 2, 4, … Plätze (gemeinsame Datenbank) Mehr
Systemvoraussetzungen
ALF-ORGA ist auf diesen Betriebssystemen lauffähig:
- als Einplatzlizenz auf Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows 7
- als Netzwerkversion auf Windows Server 2012, 2016, 2019, 2022 – auch Citrix oder Terminalserver
Fragen zur Software?
Wir beraten Sie gern persönlich:
- Kontaktformular für ein persönliches Angebot
- Telefon 07131 9065-35
- E-Mail vertrieb@alfag.de
Die Software ALF-ORGA „Aufbauorganisation“
ALF-ORGA ist eine leistungsstarke Software für Aufbauorganisation, Organigramme und Stellenbeschreibungen. Die Organisationssoftware der ALF AG erstellt und verwaltet Ihre komplette Aufbauorganisation strukturiert, transparent und effizient.
Enthalten ist die vollständige Stellenbeschreibung mit Stellenbeschreibungstext, Hierarchiestruktur mit Überstellung und Unterstellung, Stellvertretung, Vollmachten, Kompetenzen und Aufgaben. Damit eignet sich ALF-ORGA für die professionelle Organisationsdokumentation in Unternehmen, Banken, Kreditinstituten und anderen Organisationen.
Stellenbeschreibungen und Organisationsdaten zentral verwalten
Mit ALF-ORGA erfassen und pflegen Sie Stellen, Aufgaben, Kompetenzen, Vollmachten, Stellvertretungen und hierarchische Beziehungen zentral in einer Software. Dadurch entsteht eine einheitliche Datenbasis für Aufbauorganisation, Organisationsdokumentation und interne Auswertungen.
Kopierfunktionen, Kürzelverwaltung, Navigatorleiste und Matrixdarstellung unterstützen die schnelle Bearbeitung und Pflege der Organisationsstruktur.
Organigramme automatisch erstellen
Das Organigramm erstellen Sie automatisch aus der Stellennummernsystematik oder aus der Hierarchie der Stellennummern. Zusätzlich kann das farbige Organigramm manuell oder halbautomatisch erstellt und bearbeitet werden.
Beliebige Layouts sind realisierbar. Passfotos der Mitarbeitenden können eingebunden und Organigrammkästchen farbig gestaltet werden. So entstehen editierbare Organigramme für interne Organisation, Dokumentation und Präsentation der Unternehmensstruktur.
Die Darstellung unterstützt eine klare Übersicht über Zuständigkeiten, Hierarchien und organisatorische Zusammenhänge.
Listen, Auswertungen und Zusatzmodule
ALF-ORGA bietet einen Listengenerator für eigene Listen, Tabellen und Auswertungen. Viele vorgefertigte Beispiellisten erleichtern die schnelle Erstellung individueller Auswertungen.
Zusatzmodule erweitern den Funktionsumfang um Ablauforganisation, Arbeitsabläufe, Arbeitsanweisungen, Anforderungsprofile, Informationen, Schlüssel inklusive Angaben zur Schließanlage, Geschäftsverteilungsplan für den Vorstand, Empfangsbestätigung sowie Aufgaben und Tätigkeiten des Compliance-Beauftragten.
Kurz gesagt
ALF-ORGA ist eine professionelle Software für Aufbauorganisation, Stellenbeschreibungen, Organigramme und Organisationsdokumentation. Die Software hilft dabei, Organisationsstrukturen einheitlich abzubilden, Zuständigkeiten transparent darzustellen und organisatorische Informationen zentral zu verwalten.
Für Unternehmen, Banken, Kreditinstitute und andere Organisationen bietet ALF-ORGA eine effiziente Windows-Lösung, um Aufbauorganisationen professionell zu dokumentieren, zu pflegen und auszuwerten.